1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla TibbiSosyalHizmet.com (Bundan sonra "Platform" olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Platformumuz, kullanıcıların mahremiyetine ve verilerin güvenliğine azami hassasiyet göstermektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Yöntemleri

Platformu kullanımınız sırasında aşağıdaki verileriniz dijital kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Kayıt sırasında paylaşılan ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve kurumsal unvan bilgileri.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Giriş yapılan IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı türü, oturum kayıtları (loglar) ve sistem üzerindeki hareket geçmişi.
• Mesleki İçerik Bilgileri: Forumlar, duyuru etkileşimleri ve personel mesajlaşma alanlarında paylaşılan mesleki görüşler ve veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

• Platformun temel fonksiyonlarının (personel yönetimi, evrak hazırlama, mevzuat takibi) yerine getirilmesi.
• Kullanıcı kimliğinin doğrulanması ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi yoluyla bilgi güvenliğinin tesisi.
• Tıbbi sosyal hizmet alanındaki güncel duyuruların, yardım tutarlarının ve mesleki içeriklerin paydaşlara ulaştırılması.
• Sistem performansının ölçümlenmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesine yönelik analiz çalışmalarının yapılması.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz, platformun ticari kaygı taşımayan yapısı gereği üçüncü taraflara ticari amaçlarla (reklam, pazarlama vb.) asla aktarılmaz. Ancak verileriniz; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlardan gelen yasal talepler doğrultusunda ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılabilecektir.

5. Veri Güvenliği Önlemleri

Platform yönetimi, kişisel verilerinizin korunması için gerekli olan teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Verileriniz şifrelenmiş veri tabanlarında saklanmakta, sunucu düzeyinde güvenlik duvarları kullanılmakta ve periyodik olarak veri yedekleme işlemleri gerçekleştirilmektedir. Kullanıcılar tarafından formlara girilen hassas veriler (hasta verileri gibi) sisteme kaydedilmemekte, yalnızca çıktı oluşturma amaçlı anlık olarak işlenmektedir.

6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (Madde 11)

KVKK uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili şu haklara sahiptir:

• Veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

7. Veri Saklama ve İmha Süresi

Kullanıcı verileri, üyelik ilişkisi devam ettiği sürece saklanır. Üyeliğin sona ermesini takiben, yasal yükümlülükler (5651 sayılı Kanun vb.) gereği saklanması zorunlu olan trafik kayıtları ve loglar 2 yıl süreyle muhafaza edilir. Bu süre sonunda veriler, periyodik imha süreçleri kapsamında geri döndürülemeyecek şekilde silinir.